各培养学院：

现将2023级研究生办理研究生证的相关要求通知如下：

一、办理时间

10月23日-11月24日

二、办理流程

1、11月5日前，学生登录研究生管理系统维护乘车区间，乘车区间可为家庭所在地或父母实际居住地，不乘火车的同学无需维护。

如维护有误，跟所在学院辅导员说明情况，由辅导员进入系统手工修改；

2、11月10日前，各辅导员登录研究生管理系统按要求审核乘车区间信息，核对无误后打印纸质版，经分管副书记签字并盖公章后报研究生处培养办备案。同时，统一收取研究生二寸蓝底照片一张（在照片背面备注学号、姓名、专业），汇总交研究生处；

审核操作说明：

3、11月24日前，研究生处统一对研究生证打印、贴照片、读磁条，加盖公章与钢印，发放研究生证。

三、办理说明与要求

1.办理说明

研究生证与火车优惠卡均为学校统一订购，研究生证工本费20元/本，研究生初次办理研究生证，费用全部为学校承担，不收取研究生的费用。补办时需本人承担相关费用，原则每人在读研期间只能补办一次。

2.办理要求

请各培养学院务必认真审核研究生家庭所在地及乘车区间，如若出现研究生家庭所在地及乘车区间等信息不实，将对学院进行通报批评，对研究生严肃处理。

 湖北文理学院研究生处

2023年9月22日